Patakaran sa Privacy

1. Personal na Impormasyong Kinokolekta Namin

• Pagpapatunay ng miyembro (Google sign-in): email address, pangalan, profile identifier
• Datos ng paggamit ng serbisyo: mga agenda ng pulong, mga nakalakip na dokumento at ang kanilang na-extract na teksto (kabilang ang OCR), mga pahayag ng AI team member at mga resulta ng pulong (minutes), napiling mga tungkulin, wika, at mode ng pulong
• Impormasyon sa pagbabayad: mga detalye ng pagbabayad para sa subscription (order number, halaga, petsa at oras ng pagbabayad) na pinoproseso sa pamamagitan ng Polar (payment processor / Merchant of Record). Ang mga detalye ng paraan ng pagbabayad tulad ng mga numero ng card ay hinahawakan ng Polar, at hindi ito iniimbak ng Kompanya.
• Mga awtomatikong kinokolektang item: access logs, impormasyon ng browser at device, cookies (upang mapanatili ang mga login session)

2. Layunin ng Pagkolekta at Paggamit ng Personal na Impormasyon

• Pagkilala at pagpapatunay ng miyembro, at pagbibigay ng Serbisyo (pagpapatakbo ng mga pulong, pag-aayos at pag-iimbak ng mga resulta)
• Mga pagbabayad para sa plan at paulit-ulit na pagsingil, at paghawak ng mga refund at katanungan
• Operasyon at seguridad ng Serbisyo, pag-iwas sa maling paggamit, pagsusuri ng estadistika ng paggamit, at pagpapabuti ng kalidad

3. Pagpapaubaya ng Pagproseso at Pagbibigay sa mga Third Party (Kabilang ang mga Overseas Transfer)

Upang maibigay ang Serbisyo, ipinauubaya ng Kompanya ang pagproseso ng personal na impormasyon tulad ng nakasaad sa ibaba, at ang ilang pagproseso ay nagaganap sa ibang bansa.

Para sa mga standard na pulong, ang mga agenda at dokumento ng pulong ay maaaring maipadala sa at maproseso ng mga AI provider na nakalista sa itaas. Ang mga ligtas na pulong ay pinoproseso lamang sa loob ng isang nakatuong Google Cloud Vertex AI na kapaligiran at hindi ipinadadala sa anumang hiwalay na third-party na AI API. Ang paglipat ay nagaganap sa oras na ginagamit ang Serbisyo (pagpapatakbo ng mga pulong, paglalakip ng mga dokumento), at ang mga item na inililipat ay ang mga agenda ng pulong, dokumento, at teksto na kailangan para sa pagprosesong iyon.

Kapag may naganap na error o performance event, maaaring ipadala sa mga ingestion system ng Sentry sa Estados Unidos ang sinalang diagnostic information—gaya ng mga error message, stack trace, timestamp, request URL at path, impormasyon ng browser at device, at performance measurement. Inaalis o sinasala mula sa nakaimbak na monitoring data ang mga IP address, user identifier, email address, at authentication token. Naka-disable ang Session Replay at Profiling.

4. Panahon ng Pagpapanatili at Paggamit

• Impormasyon ng miyembro: hanggang sa umatras ang miyembro. Sa pag-atras, ito ay winawasak nang walang pagkaantala.
• Datos ng pulong: hanggang burahin ito ng gumagamit o umatras sa pagiging miyembro.
• Mga tala ng pagbabayad at transaksyon: iniimbak para sa mga panahong itinakda ng naaangkop na batas tulad ng Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, atbp. ng Korea (hal., 5 taon para sa mga kontrata at pag-atras ng subscription, 5 taon para sa pagbabayad) at pagkatapos ay winawasak.
• Data ng pagsubaybay sa mga error at performance ng Sentry: pinapanatili nang hanggang 90 araw. Maaaring panatilihin nang mas matagal ang ilang sample na inalisan ng pagkakakilanlan o ginamitan ng sagisag na pagkakakilanlan alinsunod sa patakaran ng Sentry. Binubura ang mga ito kapag natapos ang kontrata o kapag may natanggap na balidong kahilingan sa pagbura.

5. Mga Karapatan ng mga Gumagamit

Maaaring humiling ang mga gumagamit anumang oras na ma-access, maitama, mabura, o masuspinde ang pagproseso ng kanilang personal na impormasyon, at maaaring bawiin ang pahintulot sa pamamagitan ng pag-atras sa pagiging miyembro. Maaaring isumite ang mga kahilingan gamit ang mga detalye ng pakikipag-ugnayan sa ibaba.

6. Mga Hakbang upang Matiyak ang Seguridad

Nagsasagawa ang Kompanya ng makatwirang mga hakbang na pangproteksyon, kabilang ang pamamahala ng mga karapatan sa access sa personal na impormasyon, pag-encrypt ng mga transmission channel (HTTPS), at hindi pagpapanatili ng mga detalye ng paraan ng pagbabayad (ipinaubaya sa Polar).

7. Cookies

Palaging ginagamit ang kinakailangang cookies para sa pag-sign in, seguridad, estado ng bayad, at mga preference ng pahintulot. Kapag pumayag sa analytics, tumatakbo sa server ang Google Analytics nang walang Google browser tag o cookie at tumatanggap ito sa Estados Unidos at ibang bansa ng umiikot na pseudonymous client/session identifier, pangalan ng event, page path, wika, at campaign parameter para sa pagsusuri ng paggamit. Kapag pumayag lamang sa marketing, maaaring ipadala ng Meta Pixel sa browser at server-side Conversions API ang binisitang URL at query parameter, campaign parameter, browser at device data, conversion event, at pseudonymous identifier sa Estados Unidos at ibang bansa para sa pagsukat ng conversion, attribution, at campaign optimization. Hindi ipinapadala ang agenda ng pulong, attachment, at card number para sa opsyonal na pagsukat na ito.

Ang rekord ng piniling pahintulot ay itinatago hangga't kailangan upang patunayan ang pagsunod sa batas. Ang opsyonal na analytics at advertising data at identifier ay itinatago lamang sa pinakamaikling panahong itinakda ng Kompanya o hinihingi ng kontrata at patakaran ng provider, pagkatapos ay binubura o pinagsasama-sama.

Opsyonal ang pahintulot sa analytics at marketing, at hindi nililimitahan ng pagtanggi ang pangunahing gamit ng Serbisyo. Maaari itong baguhin o bawiin anumang oras sa “Mga setting ng cookie” sa footer. Hihinto ang opsyonal na tracking pagkatapos bawiin nang hindi naaapektuhan ang legalidad ng naunang pagproseso.

8. Opisyal na Namamahala sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon at mga Katanungan

• Nagpapatakbo ng negosyo: JumpingHigh Inc. (주식회사 점핑하이) (Kinatawan: Ha-i Yoon)
• Email: contact@roundroom.app

9. Tungkulin ng Pag-abiso

Kung mayroong anumang pagdaragdag, pagbura, o pagbabago sa patakarang ito, ipababatid ito ng Kompanya sa loob ng Serbisyo mula 7 araw bago ito magkabisa.