Πολιτική Απορρήτου

1. Προσωπικά Δεδομένα που Συλλέγουμε

• Ταυτοποίηση μέλους (σύνδεση μέσω Google): διεύθυνση email, όνομα, αναγνωριστικό προφίλ
• Δεδομένα χρήσης της Υπηρεσίας: ημερήσιες διατάξεις συσκέψεων, συνημμένα έγγραφα και το εξαγόμενο κείμενό τους (συμπεριλαμβανομένου του OCR), δηλώσεις μελών ομάδας AI και αποτελέσματα συσκέψεων (πρακτικά), επιλεγμένοι ρόλοι, γλώσσα και λειτουργία σύσκεψης
• Πληροφορίες πληρωμής: στοιχεία πληρωμής συνδρομής (αριθμός παραγγελίας, ποσό, ημερομηνία και ώρα πληρωμής) που επεξεργάζονται μέσω της Polar (πάροχος επεξεργασίας πληρωμών / Merchant of Record). Τα στοιχεία του μέσου πληρωμής, όπως οι αριθμοί καρτών, διαχειρίζονται από την Polar και η Εταιρεία δεν τα διατηρεί.
• Αυτόματα συλλεγόμενα στοιχεία: αρχεία καταγραφής πρόσβασης, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής, cookies (για τη διατήρηση των συνεδριών σύνδεσης)

2. Σκοπός Συλλογής και Χρήσης Προσωπικών Δεδομένων

• Ταυτοποίηση και επαλήθευση μέλους, καθώς και παροχή της Υπηρεσίας (διεξαγωγή συσκέψεων, οργάνωση και αποθήκευση αποτελεσμάτων)
• Πληρωμές προγραμμάτων και επαναλαμβανόμενη χρέωση, καθώς και διαχείριση επιστροφών χρημάτων και ερωτημάτων
• Λειτουργία και ασφάλεια της Υπηρεσίας, πρόληψη κατάχρησης, ανάλυση στατιστικών χρήσης και βελτίωση της ποιότητας

3. Ανάθεση Επεξεργασίας και Παροχή σε Τρίτους (Συμπεριλαμβανομένων των Διασυνοριακών Διαβιβάσεων)

Για την παροχή της Υπηρεσίας, η Εταιρεία αναθέτει την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων όπως ορίζεται κατωτέρω, και μέρος της επεξεργασίας πραγματοποιείται στο εξωτερικό.

Για τις τυπικές συσκέψεις, οι ημερήσιες διατάξεις και τα έγγραφα των συσκέψεων ενδέχεται να διαβιβάζονται στους ανωτέρω παρόχους AI και να υφίστανται επεξεργασία από αυτούς. Οι ασφαλείς συσκέψεις υφίστανται επεξεργασία μόνο εντός αποκλειστικού περιβάλλοντος Google Cloud Vertex AI και δεν διαβιβάζονται σε κανένα ξεχωριστό API AI τρίτου μέρους. Η διαβίβαση λαμβάνει χώρα κατά τον χρόνο χρήσης της Υπηρεσίας (διεξαγωγή συσκέψεων, επισύναψη εγγράφων), και τα διαβιβαζόμενα στοιχεία είναι οι ημερήσιες διατάξεις, τα έγγραφα και το κείμενο των συσκέψεων που είναι απαραίτητα για την εν λόγω επεξεργασία.

Όταν προκύπτει συμβάν σφάλματος ή επίδοσης, φιλτραρισμένες διαγνωστικές πληροφορίες — όπως μηνύματα σφάλματος, ίχνη στοίβας, χρονικές σημάνσεις, URL και διαδρομές αιτημάτων, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής και μετρήσεις επιδόσεων — ενδέχεται να διαβιβάζονται στα συστήματα συλλογής του Sentry στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι διευθύνσεις IP, τα αναγνωριστικά χρηστών, οι διευθύνσεις email και τα διακριτικά ελέγχου ταυτότητας αφαιρούνται ή φιλτράρονται από τα διατηρούμενα δεδομένα παρακολούθησης. Τα Session Replay και Profiling είναι απενεργοποιημένα.

4. Περίοδος Διατήρησης και Χρήσης

• Στοιχεία μέλους: έως ότου το μέλος αποχωρήσει. Κατά την αποχώρηση, καταστρέφονται χωρίς καθυστέρηση.
• Δεδομένα συσκέψεων: έως ότου ο χρήστης τα διαγράψει ή αποχωρήσει από τη συνδρομή του.
• Αρχεία πληρωμών και συναλλαγών: διατηρούνται για τα χρονικά διαστήματα που ορίζονται από τους εφαρμοστέους νόμους, όπως ο Νόμος περί Προστασίας των Καταναλωτών στο Ηλεκτρονικό Εμπόριο της Κορέας κ.λπ. (π.χ. 5 έτη για συμβάσεις και υπαναχώρηση από συνδρομή, 5 έτη για πληρωμές) και κατόπιν καταστρέφονται.
• Δεδομένα παρακολούθησης σφαλμάτων και επιδόσεων του Sentry: διατηρούνται για έως και 90 ημέρες. Ορισμένα αποταυτοποιημένα ή ψευδωνυμοποιημένα δείγματα ενδέχεται να διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα σύμφωνα με την πολιτική του Sentry. Διαγράφονται κατά τη λήξη της σύμβασης ή κατόπιν έγκυρου αιτήματος διαγραφής.

5. Δικαιώματα των Χρηστών

Οι χρήστες μπορούν ανά πάσα στιγμή να ζητήσουν πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή αναστολή της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων και μπορούν να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους αποχωρώντας από τη συνδρομή. Τα αιτήματα μπορούν να υποβληθούν χρησιμοποιώντας τα κατωτέρω στοιχεία επικοινωνίας.

6. Μέτρα για τη Διασφάλιση της Ασφάλειας

Η Εταιρεία λαμβάνει εύλογα μέτρα προστασίας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των δικαιωμάτων πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα, της κρυπτογράφησης των διαύλων μετάδοσης (HTTPS) και της μη διατήρησης των στοιχείων του μέσου πληρωμής (ανάθεση στην Polar).

7. Cookies

Τα αναγκαία cookies για σύνδεση, ασφάλεια, κατάσταση πληρωμής και προτιμήσεις συγκατάθεσης χρησιμοποιούνται πάντα. Με συγκατάθεση ανάλυσης, το Google Analytics λειτουργεί στον διακομιστή χωρίς ετικέτα ή cookie Google στο πρόγραμμα περιήγησης και λαμβάνει στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες εναλλασσόμενο ψευδωνυμικό αναγνωριστικό πελάτη/συνεδρίας, όνομα συμβάντος, διαδρομή σελίδας, γλώσσα και παραμέτρους καμπάνιας για ανάλυση χρήσης. Μόνο με συγκατάθεση μάρκετινγκ, το Meta Pixel στο πρόγραμμα περιήγησης και το Conversions API στον διακομιστή μπορούν να στέλνουν URL επίσκεψης και παραμέτρους ερωτήματος, παραμέτρους καμπάνιας, δεδομένα προγράμματος περιήγησης και συσκευής, συμβάντα μετατροπής και ψευδωνυμικά αναγνωριστικά στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες για μέτρηση μετατροπών, απόδοση και βελτιστοποίηση καμπανιών. Θέματα συσκέψεων, συνημμένα και αριθμοί καρτών δεν αποστέλλονται για αυτές τις προαιρετικές μετρήσεις.

Τα αρχεία επιλογής συγκατάθεσης τηρούνται όσο απαιτείται για απόδειξη συμμόρφωσης με τον νόμο. Τα προαιρετικά δεδομένα και αναγνωριστικά ανάλυσης και διαφήμισης τηρούνται μόνο για τη συντομότερη περίοδο που ορίζει η Εταιρεία ή απαιτεί η σύμβαση και η πολιτική του παρόχου και έπειτα διαγράφονται ή συγκεντρώνονται.

Η συγκατάθεση ανάλυσης και μάρκετινγκ είναι προαιρετική και η απόρριψη δεν περιορίζει τις βασικές λειτουργίες. Μπορεί να αλλάξει ή να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή από τις «Ρυθμίσεις cookies» στο υποσέλιδο. Η προαιρετική παρακολούθηση σταματά μετά την ανάκληση χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.

8. Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Ερωτήματα

• Επιχειρηματικός φορέας: JumpingHigh Inc. (주식회사 점핑하이) (Εκπρόσωπος: Ha-i Yoon)
• Email: contact@roundroom.app

9. Υποχρέωση Ενημέρωσης

Σε περίπτωση οποιασδήποτε προσθήκης, διαγραφής ή τροποποίησης της παρούσας πολιτικής, η Εταιρεία θα την ανακοινώσει εντός της Υπηρεσίας από 7 ημέρες πριν τεθεί σε ισχύ.