隱私權處理方針

1. 蒐集的個人資料項目

• 會員驗證（Google 登入）：電子郵件地址、姓名、個人檔案識別碼
• 服務使用資料：會議議題、附件文件及其擷取文字（含 OCR）、AI 團隊成員發言與會議結果（會議紀錄）、所選擇的角色、語言與會議模式
• 付款資訊：透過 Polar（金流代理商／Merchant of Record）進行的訂閱付款資訊（訂單編號、金額、付款日期時間）。卡號等付款方式資訊由 Polar 處理，本公司不予保存。
• 自動蒐集項目：連線紀錄、瀏覽器與裝置資訊、Cookie（維持登入工作階段）

2. 個人資料的蒐集與利用目的

• 會員辨識與驗證、服務提供（會議執行、結果整理與儲存）
• 費率方案付款及定期付款、退款與問題諮詢回覆
• 服務營運與資安、防止不當使用、使用統計分析及品質改善

3. 委外處理及提供第三方（含跨境傳輸）

本公司為提供服務，將如下列方式委外處理個人資料，其中部分於境外處理。

一般會議的會議議題與文件可能會傳送至上述 AI 供應商並進行處理。安全會議僅於 Google Cloud Vertex AI 專用環境中處理，不會傳送至另行設置的第三方 AI API。傳輸時點為使用服務（執行會議、附加文件）之時，傳輸項目為該處理所需之會議議題、文件與文字。

經過濾的錯誤與效能診斷資料會傳送至 Sentry 位於美國的資料接收端點。所保存資料中的 IP 位址、使用者 ID、電子郵件地址與驗證權杖會被移除或過濾。Session Replay 與 Profiling 功能均已停用。

4. 保存及利用期間

• 會員資訊：至會員退出為止。退出後將立即銷毀。
• 會議資料：至使用者刪除或會員退出為止。
• 付款與交易紀錄：依韓國《電子商務等交易中消費者保護相關法律》等相關法令所定期間（例如：契約與撤回申購 5 年、貨款結算 5 年）保存後銷毀。
• Sentry 錯誤與效能監控資料：最長保存 90 天。部分去識別化或假名化樣本可能依 Sentry 政策保存較長期間。契約終止時或收到有效的刪除請求時，將予以刪除。

5. 使用者的權利

使用者可隨時要求查閱、更正、刪除或停止處理其個人資料，並得以會員退出方式撤回同意。相關要求可透過下列聯絡方式提出。

6. 安全性確保措施

本公司採取個人資料存取權限管理、傳輸區段加密（HTTPS）、不保存付款方式資訊（委由 Polar 處理）等合理的保護措施。

7. Cookie

登入、安全、付款狀態及同意偏好所需的必要 Cookie 會持續使用。使用者同意分析後，我們不使用 Google 瀏覽器標籤或 Cookie，而是在伺服器端使用 Google Analytics，將輪替的假名客戶端／工作階段識別碼、事件名稱、頁面路徑、語言及活動參數傳輸至美國等地以分析使用情形。只有同意行銷後，才會使用瀏覽器端 Meta Pixel 與伺服器端 Conversions API；造訪網址與查詢參數、活動參數、瀏覽器與裝置資料、轉換事件及假名識別碼可能傳輸至美國等地，用於轉換衡量、歸因及活動最佳化。會議議題、附件及卡號不會用於這些選用衡量目的。

同意選擇紀錄會在證明遵循適用法令所需期間內保存。選用分析與廣告資料及識別碼只會保存至本公司設定的最短期間，或相關提供者合約與政策所需期間，之後刪除或彙總。

分析與行銷同意均為選用，拒絕不影響本服務的核心功能。使用者可隨時透過頁尾的「Cookie 設定」變更或撤回同意。撤回後會停止選用追蹤，且不影響撤回前依同意進行處理的合法性。

8. 個人資料保護負責人及諮詢

• 營業人：JumpingHigh Inc.（株式會社 점핑하이）（代表人 尹하이）
• 電子郵件：contact@roundroom.app

9. 告知義務

本方針內容如有新增、刪除或修改，將自生效日 7 日前起於本服務內公告。