Dasar Privasi

1. Maklumat Peribadi yang Kami Kumpulkan

• Pengesahan ahli (log masuk Google): alamat e-mel, nama, pengecam profil
• Data penggunaan Perkhidmatan: agenda mesyuarat, dokumen lampiran dan teks yang diekstrak daripadanya (termasuk OCR), kenyataan ahli pasukan AI dan hasil mesyuarat (minit mesyuarat), peranan yang dipilih, bahasa, dan mod mesyuarat
• Maklumat pembayaran: butiran pembayaran langganan (nombor pesanan, jumlah, tarikh dan masa pembayaran) yang diproses melalui Polar (pemproses pembayaran / Merchant of Record). Butiran kaedah pembayaran seperti nombor kad dikendalikan oleh Polar, dan Syarikat tidak menyimpannya.
• Item yang dikumpulkan secara automatik: log capaian, maklumat pelayar dan peranti, kuki (untuk mengekalkan sesi log masuk)

2. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Maklumat Peribadi

• Pengenalan dan pengesahan ahli, serta penyediaan Perkhidmatan (menjalankan mesyuarat, menyusun dan menyimpan hasil)
• Pembayaran pelan dan pengebilan berulang, serta pengendalian bayaran balik dan pertanyaan
• Pengendalian dan keselamatan Perkhidmatan, pencegahan penyalahgunaan, analisis statistik penggunaan, dan penambahbaikan kualiti

3. Pengamanahan Pemprosesan dan Pemberian kepada Pihak Ketiga (Termasuk Pemindahan ke Luar Negara)

Untuk menyediakan Perkhidmatan, Syarikat mengamanahkan pemprosesan maklumat peribadi seperti yang dinyatakan di bawah, dan sebahagian daripada pemprosesan itu berlaku di luar negara.

Bagi mesyuarat standard, agenda dan dokumen mesyuarat mungkin dihantar kepada dan diproses oleh penyedia AI yang disenaraikan di atas. Mesyuarat selamat diproses hanya dalam persekitaran Google Cloud Vertex AI yang khusus dan tidak dihantar kepada mana-mana API AI pihak ketiga yang berasingan. Pemindahan berlaku pada masa Perkhidmatan digunakan (menjalankan mesyuarat, melampirkan dokumen), dan item yang dipindahkan ialah agenda mesyuarat, dokumen, dan teks yang diperlukan untuk pemprosesan tersebut.

Apabila berlaku peristiwa ralat atau prestasi, maklumat diagnostik yang ditapis — seperti mesej ralat, jejak tindanan, cap masa, URL dan laluan permintaan, maklumat pelayar dan peranti, serta ukuran prestasi — mungkin dihantar ke sistem penerimaan Sentry di Amerika Syarikat. Alamat IP, pengecam pengguna, alamat e-mel dan token pengesahan dipadamkan atau ditapis daripada data pemantauan yang disimpan. Session Replay dan Profiling dinyahdayakan.

4. Tempoh Penyimpanan dan Penggunaan

• Maklumat ahli: sehingga ahli menarik diri. Selepas penarikan diri, ia dimusnahkan tanpa berlengah.
• Data mesyuarat: sehingga pengguna memadamnya atau menarik diri daripada keahlian.
• Rekod pembayaran dan transaksi: disimpan bagi tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang yang berkenaan seperti Akta Perlindungan Pengguna dalam Perdagangan Elektronik Korea, dan lain-lain (contohnya, 5 tahun bagi kontrak dan penarikan langganan, 5 tahun bagi pembayaran) dan kemudian dimusnahkan.
• Data pemantauan ralat dan prestasi Sentry: disimpan sehingga 90 hari. Sesetengah sampel yang dinyahkenal pasti atau dipseudonimkan mungkin disimpan lebih lama mengikut dasar Sentry. Data tersebut dipadamkan apabila kontrak tamat atau apabila permintaan pemadaman yang sah diterima.

5. Hak Pengguna

Pengguna boleh pada bila-bila masa memohon capaian, pembetulan, pemadaman, atau penggantungan pemprosesan maklumat peribadi mereka, dan boleh menarik balik persetujuan dengan menarik diri daripada keahlian. Permohonan boleh dikemukakan menggunakan butiran hubungan di bawah.

6. Langkah untuk Memastikan Keselamatan

Syarikat mengambil langkah perlindungan yang munasabah, termasuk pengurusan hak capaian kepada maklumat peribadi, penyulitan saluran penghantaran (HTTPS), dan tidak menyimpan butiran kaedah pembayaran (diamanahkan kepada Polar).

7. Kuki

Kuki perlu untuk log masuk, keselamatan, status bayaran dan pilihan persetujuan sentiasa digunakan. Dengan persetujuan analitik, Google Analytics berjalan pada pelayan tanpa teg atau kuki Google dalam pelayar dan menerima di Amerika Syarikat serta negara lain pengecam samaran klien/sesi yang digilirkan, nama peristiwa, laluan halaman, bahasa dan parameter kempen untuk analisis penggunaan. Hanya dengan persetujuan pemasaran, Meta Pixel dalam pelayar dan Conversions API pada pelayan boleh menghantar URL yang dilawati serta parameter pertanyaan, parameter kempen, data pelayar dan peranti, peristiwa penukaran serta pengecam samaran ke Amerika Syarikat dan negara lain untuk pengukuran penukaran, atribusi dan pengoptimuman kempen. Agenda mesyuarat, lampiran dan nombor kad tidak dihantar bagi pengukuran pilihan ini.

Rekod pilihan persetujuan disimpan selama yang diperlukan untuk membuktikan pematuhan undang-undang. Data dan pengecam analitik serta pengiklanan pilihan hanya disimpan untuk tempoh terpendek yang ditetapkan Syarikat atau diperlukan oleh kontrak dan dasar penyedia, kemudian dipadam atau diagregatkan.

Persetujuan analitik dan pemasaran adalah pilihan; penolakan tidak mengehadkan ciri teras Perkhidmatan. Ia boleh diubah atau ditarik balik pada bila-bila masa melalui “Tetapan kuki” di pengaki. Penjejakan pilihan berhenti selepas penarikan balik tanpa menjejaskan kesahan pemprosesan terdahulu.

8. Pegawai Perlindungan Maklumat Peribadi dan Pertanyaan

• Pengendali perniagaan: JumpingHigh Inc. (주식회사 점핑하이) (Wakil: Ha-i Yoon)
• E-mel: contact@roundroom.app

9. Kewajipan Memberi Notis

Jika terdapat sebarang penambahan, pemadaman, atau pindaan kepada dasar ini, Syarikat akan mengumumkannya dalam Perkhidmatan bermula 7 hari sebelum ia berkuat kuasa.